Organisasjonsplan
Forfatter: Cato Klevstad Caspersen
23. juni 2020
ORGANISASJONSPLAN
FOR
Tromsø skøyteklubb
Vedtatt på årsmøtet 29.03. 2017
Redigert på årsmøtet 2019
ORGANISASJONSPLAN – TROMSØ SKØYTEKLUBB
Organisasjonsplanen skal svare på de viktigste spørsmålene om klubben og gjøre det enkelt å finne ut hva som gjelder internt i klubben. Den skal sikre at det er kontinuitet i det som bestemmes og gjøres. Organisasjonsplanen er laget av styret og er et arbeidsverktøy for alle medlemmer, utøvere, foreldre, styret, komiteer, utvalg, ansatte, trenere og dommere i klubben vår.
Klubbens navn: Tromsø skøyteklubb
Stiftet: 21.januar 1924
Org nr: 975 887 316
Organisasjonstype: Idrettslag, forening
Årsmøtemåned: Mars
Bankkonto: 16442760938
Bankforbindelse: Dnb
Brønnøysundregisteret: Reg i enhetsregisteret og frivillighetsregisteret
Postadresse: Postboks 639, 9257 TROMSØ
Telefon: 917 21 677
Epost: [email protected]
Hjemmeside: http://www.tromso-skoyteklubb.no
Facebook: Klubben har to facebook sider, en åpen https://www.facebook.com/tromsoskoyteklubb og en lukket https://www.facebook.com/groups/105088916224743/
Historikk
Tromsø Skøyteklubb stiftet 21. januar 1924 er et særidrettslag for hurtigløp på skøyter i Tromsø og omegn. Skøyteklubben er medlem av NIF gjennom Troms idrettskrets, og Norges skøyteforbund gjennom Nord-Norsk skøytekrets. Som skøyteklubb hjemmehørende i Tromsø kommune er vi også medlem av Tromsø Idrettsråd.
Skøyteklubben har sin tilhørighet ved Tromsdalen kunstisbane.
Formål
Klubbens formål er ved samarbeid og kameratskap å fremme skøytesport i sunne former.
«Tromsø Skøyteklubb skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF)
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktiviteter skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer».
Visjon
Tromsø Skøyteklubb sin visjon:
Er å legge til rette for skøyteglede for flest mulig, lengst mulig og best mulig.
Vårt hovedmål er:
• Skape glede i idretten • Fremme skøytesporten i sunne former • Inkluderende felleskap • Trygghet for løpere og foresatte
Verdier
Tromsø Skøyteklubb baserer sin aktivitet på felles vedtatte aktivitetsverdier for norsk idrett: Idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
Klubben vår drives etter idrettens organisasjonsverdier: Frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd.
Ut fra fellesverdiene i norsk idrett, har Tromsø Skøyteklubb tydeliggjort hva som skal prege oss og klubben vår. Verdiene beskriver hvordan vi er og hvordan vi vil bli.
Tromsø Skøyteklubb sine verdier: Skøyteglede gjennom godt samhold, lek og moro.
Verdiene skal hjelpe oss til;
• å skape et godt klubbmiljø, der vi tar godt vare på hverandre
• å skape gode holdninger, som fører til et godt treningsklima
• å være en klubb som er kjent for godt samarbeid og god oppførsel
• å fremstå slik klubben ønsker i alle sammenhenger
• å bli tydelige, få frem det som skiller oss fra andre, og klargjøre vår spesielle identitet
Virksomhet
Visjonen, verdiene og virksomhetsideen er rettledende for alle medlemmer, trenere og støtteapparat. Tromsø skøyteklubb skal arbeide for rekruttering, vekst og utvikling i forhold til et realistisk nivå. Resultatet av vårt arbeid skal vi lokalisere gjennom aktivitetsgraden og -nivået på isen, samt samarbeid og samhandling internt i klubben (klubbens indre liv).
Trivsel og godt miljø er selve fundamentet for vekst og utvikling på alle plan. Derfor må den sosiale virksomheten vies oppmerksomhet i alle faser av lagarbeidet, også i trening- og konkurransevirksomhet. I det følgende er det gitt noen viktige presiseringer som kan hjelpe de ulike utvalg og tillitsvalgte til å kjenne sin betydning i det helhetlige bildet.
Hovedmål
Hovedmålet til Tromsø Skøyteklubb: er å legge til rette for utvikling av flest mulig løpere fra skøyteskole og frem til nasjonalt toppnivå/landslag. Vi skal være en breddeklubb, men skal også legge til rette for løpere som vil nå toppen.
Organisasjon
Organisering av Tromsø Skøyteklubb vedtas på årsmøtet hvert år.
ÅRSMØTET STYRET REKRUTTERINGS-UTVALG TRENER-UTVALG ARRANGEMENT/ FORELDRE-UTVALG ØKONOMI OG MARKEDS-UTVALG ANNLEGGS-UTVALG
Utvalg i klubben
En klubb kan ha flere utvalg, de mest vanlige er Økonomi utvalg, markedsutvalg, sportsligutvalg og foreldreutvalg, hvis en administrerer sitt eget anlegg er det kanskje også behov for et anleggsutvalg.
Hva hvert enkelt utvalg skal gjøre er opp til klubben å utarbeide arbeidsinstrukser. Under er det grunnleggende for utvalgene;
Rekrutteringsutvalg
Planlegge rekrutteringsaktiviteter og fremme rekrutteringstiltak.
Trenerutvalg
Ansvar for sportslig aktivitet og utvikling, fordeling av treningstider, oppfølging av løpere og trenere.
Markedsutvalget/Økonomiutvalg
Har som regel ansvar for sponsoravtaler, annonser, reklameskilt. Videre ansvar for klubbens andre økonomiske aktiviteter som dugnader og ansvar for å skaffe personer til å delta på disse.
Arrangement/Foreldreutvalget
Ansvar for klubbens arrangementer og tiltak for medlemmer. Få tak i foreldre til dugnader. Avholde foreldremøter.
Anleggsutvalg
Ansvar for lagets anlegg (vedlikehold drift osv.).
Styret i Tromsø Skøyteklubb består av følgende:
Leder - Nestleder – Kasserer – Sekretær – Styremedlem I – Styremedlem II – Varamedlem I og Varamedlem II.
I tillegg velges i årsmøtet; Sportslig leder – Løpernes representant – 2 revisorer
Årsmøtet
Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og avholdes hvert år i mars. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i klubbens lov. Der fremgår det også hvordan årsmøtet skal innkalles.
For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha fylt 15 år, vært medlem i klubben i minst én måned og ha betalt kontingent.
Innkalling til årsmøtet annonseres på klubbens hjemmeside og facebooksider.
Årsmøtet legger grunnlaget for klubbens virksomhet og styrets arbeid. Alle som ønsker å være med på å bestemme hva klubben skal gjøre, og hvordan den skal drives, bør delta på årsmøtet.
Protokollen fra årsmøtet bør legges ut på klubbens hjemmeside.
Mer om årsmøtet finner dere i§§ 13, 14, 15, 16 og 17 i lovnorm for idrettslag
Styret
Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Noen saker kan ikke styrebehandles, men må behandles av årsmøtet. Det gjelder saker som fremgår av «Årsmøtets oppgaver», og saker som er av ekstraordinær karakter eller av betydelig omfang i forhold til klubbens størrelse og virksomhet. Dersom styret er i tvil, bør saken opp på årsmøtet.
Lovpålagte oppgaver for styret:
• Sette i verk årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak
• Påse at klubbens midler brukes og forvaltes på en forsvarlig måte, i samsvar med de vedtakene som er fattet på årsmøtet eller i et overordnet organisasjonsledd, og sørge for at klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen og en forsvarlig økonomistyring
• Etter behov oppnevnekomiteer, utvalg eller personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for deres funksjon
• Representere klubben utad
• Oppnevne en som er ansvarlig for politiattester
Andre viktige oppgav er:
• Planlegge å ivareta klubbens totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap
• Påse at idrettens retningslinjer for aktiviteten i klubben blir fulgt
• Stå for klubbens daglige ledelse
• Legge frem innstilling til årsmøtet på kandidater til valgkomité
• Oppnevne to personer som i fellesskap skal disponere klubbens konti, og sørge for at de er dekket av underslagsforsikring
• Lage årsberetning fra styret til årsmøtet
• Oppdatering av klubbhåndboka/Organisasjonsplan og Årshjul
Styremedlemmene har fire faste funksjoner (leder, nestleder, kasserer og sekretær) Øvrige funksjoner blir besluttet av styret gjennoms konstituering av styret. 6
Styrets arbeid
Kort beskrivelse av hvordan styret arbeider:
• Styremøter avholdes minimum 3 per halvår (siste onsdag i mnd), utover dette ved behov.
• Møtene holdes i skøytekafeen eller annet nærmere angitt sted.
• Møtene gjennomføres med gjennomgang av referat fra forrige møte, informasjon, innmeldte saker til beslutning og eventuelle saker som har dukket opp under møtet.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Styremedlemmene plikter å respektere et styrevedtak, selv om det er fattet mot vedkommendes egen stemme.
Styremøter kan avholdes per skype eller per telefon, se lovnorm §10. Det skal alltid føres protokoll fra styremøtene.
Hvert styremøte bør innledningsvis starte med spørsmål om det foreligger mulig inhabilitet i noen av sakene, og behandlingen av inhabilitet skal alltid protokolleres. Om inhabilitet, se lovnorm §9.
Det er viktig at alle tillitsvalgte har klart definerte oppgaver og ansvarsområder. Det anbefales at styret og eventuelle grupper/utvalg, diskuterer arbeidsfordeling, og at spesiell kompetanse og/eller interesse ivaretas.
Oppgaver knyttet til de ulike funksjonene i styret:
Leders oppgave:
- Daglig ledelse av klubben, er klubbens ansikt utad, og klubbens representant i møter og forhandlinger.
- Står for klubbens daglige ledelse, koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet
- Anviser utbetalinger sammen med kasserer.
- Skal påse at valg, adresseforandringer, oppgaver over medlemmer o.a. som har interesse for/skal sendes inn til krets- og forbund, meldes til overordnede instanser innen gitte frister.
- Ta beslutninger som av tidsmessige årsaker ikke kan behandles i lagets styre. Styret skal orienteres om disse beslutningene så snart det er praktisk mulig.
- Underskrive brev og søknader sammen med sekretær.
- Innkaller, forberede og lede styrets og klubbens møter.
- Fordele oppgaver og koordinere arbeidet i styret etter behov.
- Påse at tidsfrister overholdes.
- Bindeledd mot Idrettsrådet, Troms idrettskrets og Tromsø kommune.
Nestleders oppgave:
- Fungere som leders stedfortreder.
- Bistå leder etter behov og danner et lederteam med denne.
- Ansvarlig for politiattester.
- Medlemsansvarlig, dvs; føre medlemsregister ut ifra årlig oppdaterte lister iht gitte frister, skrive ut giroer, følge opp innbetalinger og sende ut purring, hvis ikke denne jobben er delegert til egen medlemsansvarlig eller kasserer.
- Har ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem.
Sekretærs oppgave:
- Føre protokoll ved møter.
- Arkiverer dokumenter og får de inn i rett perm.
- Sende ut referater til alle som skal ha.
- Lage oversikt over styrets medlemmer med personalia og sende det ut.
- Arkivere referater fra styre-, arbeids- og medlemsmøter.
- Bistå aktivt i lederteamet og håndtere delegerte lederoppgaver.
- Oppdatere registeret i Brønnøysund og KlubbAdmin ved forandringer i styresammensetningen.
- Søke om offentlige og private tilskudd i samarbeid med nestleder/leder//ev. andre styremedlemmer.
- Gjennomføre idrettsregistreringen i samarbeid med nestleder/leder.
Kassererens oppgave:
- Disponerer lagets midler og har fullmakt til klubbens bankkontoer.
- Anviser utbetalinger sammen med leder.
- Har til enhver tid oversikt over lagets økonomiske situasjon og følger opp denne.
- Sette opp forslag til budsjett sammen med resten av lederteamet.
- Sette opp resultatregnskap ved sesongslutt og påser at dette blir revidert til årsmøtet.
- Sende inn revidert regnskap og rapportere til lotteritilsynet.
Styremedlemmers oppgave:
- Møter på styrets møter.
- Tildeles konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak
- Kan være valgt til spesielle oppgaver, som f.eks informasjon/web, sosialt-ansvarlig, materialforvalter o.l.
Varamedlemmers oppgave:
- Disse har møteplikt på alle styremøter der en eller flere representanter har meldt forfall. Sakspapirene bør sendes vararepresentantene fast og rutinemessig slik at disse holdes løpende orientert om hva som skjer i klubben.
- Vararepresentantene har møterett til alle styremøter og de bør følgelig gjøre denne retten løpende gjeldende. En deltakelse som observatør vil vare god skolering, – og det er i denne sammenheng verdt å poengtere at vararepresentantene ikke har stemmerett når de ikke er formelt innkalt som vararepresentant for et fraværende medlem i styret. Forøvrig bør også disse delegeres gitte situasjonsbestemte oppgaver.
Løpernes representant:
- Denne personen har møte- og talerett på klubbens styremøter. Vedkommende har ikke stemmerett.
Utvalg/komiteer
Mandat og oppgaver for utvalg/komiteer som er lovpålagte, går frem av klubbens lov. Det gjelder også valgkomité og valgt revisor.
For de styreoppnevnte utvalgene bør ansvar og hovedoppgaver for utvalgene beskrives av styret selv når styret vedtar å opprette utvalgene. Slik blir det lett å finne ut hva de tillitsvalgte i komiteer og utvalg kan og skal gjøre. Beskrivelsen bør inneholde hvordan utvalget/komiteen er bygd opp, og hvilket mandat og hvilke oppgaver utvalget/komiteen har. 8
Valgkomite:
Se sammensetning i protokoll fra siste årsmøte.
Trenerteam:
Trenerteamet ledes av Sportslig leder, og består av trener(e) for juniorgruppen, aldersbestemte/rekrutt og skøyteskolen.
Klubbens lov
Klubben skal ha en egen lov. Loven skal være basert på lovnorm for idrettslag, som finnes på NIFs hjemmeside. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det idrettslaget må ha i sin egen lov. Klubben kan vedta tillegg til loven, men tilleggene må ikke være i strid med lovnormen. Alle lovendringer må vedtas av årsmøtet og godkjennes av idrettskretsen. Klubbens lovnorm finner dere under fanen «Om TSK» på klubbens hjemmeside.
Medlemskap
Ved innmelding skal medlemmene fylle ut skjema de får utlevert av medlemsansvarlig i klubben, eller elektronisk på vår hjemmeside under menyen «Bli medlem». Navn, fødselsdato, adresse, e-postadresse og telefonnummer skal fylles ut. Navn og kontaktinformasjon til foresatte skal også oppgis. Alle medlemmer får en egen personlig idrettsside/ profil på Min Idrett (idrettsforbundet) når de blir registrert som medlem. Denne personlige siden må hvert enkelt medlem aktivere før den kan brukes. Her kan du som medlem, utøver, tillitsvalgt eller administrativt ansatt melde deg på arrangementer og kurs, endre dine egne personopplysninger, finne informasjon knyttet til lisensinnbetaling, dine kommende aktiviteter og andre funksjoner og tjenester som kan være aktuelle og interessante for deg.
Når man vil bli medlem i en klubb, kan man ikke ha uoppgjorte regninger hos en annen klubb. Alle som har betalt medlemskontingent i klubben, er medlemmer. Medlemskapet regnes fra den dagen kontingenten er betalt.
En ansatt kan være medlem i idrettslaget, men har ikke stemmerett på årsmøtet og kan heller ikke inneha årsmøtevalgte verv i idrettslaget. Unntak gjelder for personer som kun innehar noen få betalte trenertimer i uken, og som ikke har dette som hoved geskjeft.
Medlemskapet i idrettslaget kan opphøre ved utmelding, strykning eller eksklusjon. En utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Et medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan strykes, og da kan ikke medlemmet tas opp igjen før den skyldige kontingenten er betalt. Hvis medlemmet skylder kontingent etter forfalt toårs kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Dersom idrettslaget vurderer ekskludering av et medlem, må det ta kontakt med idrettskretsen. Der finnes egne prosedyrer for ekskludering.
Medlemskontingent
Medlemskontingenten som er vedtatt på siste årsmøte til Tromsø Skøyteklubb er som følger:
• Støttemedlemskap kr 250,- per år
• Yngre en junior C kr 450,- per år
• Fra junior C og eldre kr 550,- per år
• Familie kr 850,- per år
• Æresmedlemskap skal koste 10 kr per år og betales av Tromsø Skøyteklubb
• Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og kreves inn ved årsskifte. Alle skal registreres med navn, fødselsdato, adresse og e-postadresse, siden revisoren skal kontrollere medlemslistene mot regnskapet.
Treningsavgifter
Treningsavgiften (for de som løser lisens) vedtas av styret årlig, men kan justeres ved behov og er som følger;
Skøyteskole kr 600,- (400,- for søsken) og inkludere 1 års medlemskap.
Yngre en junior C kr 400,-
Junior C og eldre kr 700,-
Treningsavgiftene fastsettes av styret. Dersom medlemskontingenten kreves inn sammen med treningsavgiften, skal begge være spesifisert på fakturaen.
Årsavgift
Alle medlemmer (barn/ungdom under 18 år) som deltar i aktiviteter innenfor våre tildelte treningstider trener gratis. For alle over 18 år krever Tromsø Kommunen en årlig avgift. Dette gjelder også for de under 18 år som også trener utenfor de tildelte treningstidene. Satsene det siste året har vært kr 770 for de over 18 år og kr 360 for de under 18 år. Avgiften kreves inn av klubben og overføres til Tromsø Kommune.
Startkontingenter–deltakeravgifter/egenandeler
Deltakelse i konkurranser krever startkontingent. I individuelle idretter er det som oftest slik at startkontingenten påløper for hver konkurranse og distanse. I Tromsø Skøyteklubb dekker klubben alle startkontingenter for skøytesesongen, unntatt for senior/veteran. Klubben har faste satser for egenandeler ved reiser og disse er kr 800,- i regionen og kr 2.000,- utenfor regionen. Styret fastsetter årlig egenandeler for neste sesong basert på klubbens økonomiske status. Styret vil også årlig avgjøre om klubben skal dekke utgifter ifm. samlinger (Jente-/Gutteløft, Skøytecamp, sommer og høstis).
Klubbens aktivitetstilbud
Tromsø Skøyteklubb er aktiv innen hurtigløp og Inline. I tillegg til vanlig hurtigløpstrening gjennomføres det skøyteskole for barn i alderen 4-12 år per sesong.
Klubben har følgende aktivitetstilbud på is:
• Skøyteskole, onsdager fra 1800-1900
• Klubbløp
• Rekrutt, tirsdag og torsdager fra 1800-1915
• Aldersbestemt, tirsdag og torsdager fra 1800-2000
• Junior, Senior og veteranløpere, tirsdag og torsdager fra 1830-2030, lørdag og søndag fra 1000-1200
• Info finnes på vår hjemmeside www.tromso-skoyteklubb.no, og facebooksider.
Barne-og ungdomsidrett
Klubben ønsker å beholde flest mulig barn og unge lengst mulig.
Barneidrett
Alle som har ansvar for barn eller er trenere for barn, skal kjenne til idrettens barnerettigheter og bestemmelser om barneidrett. All aktivitet for barn skal legges opp slik at klubben følger intensjonene i retningslinjene og bestemmelsene. Det innebærer at;
• aktiviteten skjer på barnas premisser
• barna har det trygt
• barna har venner og trives
• barna opplever mestring
• barna får påvirke egen aktivitet
• barna kan velge om og hvor mye de vil konkurrere
Ungdomsidrett
Alle som er trenere for ungdom i klubben, skal kjenne til retningslinjene for ungdomsidrett. Klubben og trenerne skal sørge for;
• at ungdom kan bli så gode som de selv vil
• å legge til rette både for dem som vil konkurrere, og dem som ikke ønsker å konkurrere
• at ungdom får være med på å bestemme over egen aktivitet
• at ungdom får bidra med det de kan
• at ungdom får utdanning eller kurs for å utvikle seg
• at treningsavgiften er overkommelig for ungdom
Funksjonshemmede
Klubben har ikke fast opplegg for funksjonshemmede, men disponerer utstyr samt at det er tilrettelagt for å trene på Kunstisbanen for de som måtte ønske det.
Aktivitetsplan/terminliste
Det bør utarbeides en aktivitetsplan som gir en oversikt over de ulike aktivitetene i klubben. Sportslig leder sammen med trenere og den enkelte utøverlegger plan for hvilke løp som skal prioroteres i løpet av sesongen. Aktivitetsplanen og terminlisten publiseres på klubbens hjemmeside.
Klubbens arrangementer
Utover terminlisten til Norges Skøyteforbund og Nord norsk Skøytekrets har klubben noen faste aktiviteter;
• Deltagelse i Borgertoget 17. mai
• NNM Inline i august
• Nissefest i romjula
• Minst ett NNM i vintersesongen
• Deltakelse i Sandefjordløpet (Vikingskipet)
Reise/refusjonsordning i klubben
Det er mye reiseaktivitet i klubben i løpet av sesongen. Som følge av det er det etablert noen refusjonsordninger som beskrives under;
• Klubben dekker alle startkontingenter på skøyteløp (unntatt for senior/veteraner)
• Dekker alle utgifter utover kr 800,- regionalt
• Dekker alle utgifter utover kr 2.100,- utenfor regionen
• Deler av utgiftene ved samlinger (så lenge klubben har økonomi til det)
• Klubben dekker kostnader til reiseansvarlig utpekt av klubben (der hvor særskilt ansvar er påkrevd)
• Klubben dekker ikke reisekostnader for Veteraner, men hver løper kan etter søknad tildeles en støtte på kr 2.000,- per sesong
På alle reiser i regi av klubben (samlinger, konkurranser osv.) skal det pekes ut en ansvarlig reiseleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst. Reiselederen kan være en av foreldrene som har meldt seg frivillig til å være med på et stevne eller et annet arrangement. Det kan være en eller flere reiseledere, og det velges ut én hovedansvarlig blant dem. Alle skal være kjent med og følge instruksen. Alle barn under 10 år bør ha følge av foreldre eller annen foresatt dersom reisen innebærer overnatting, hvis ikke annet er avtalt.
Vær oppmerksom på at det vanligvis må innhentes politiattest for foreldre som er med en gruppe mindreårige på et utenlandsopphold eller trenings-/konkurranseopphold i regi av laget. Klubben praktiserer en reiseleder av hvert kjønn på reiser hvor både gutter og jenter deltar.
Til deg som er …
Utøver
Utøverne bør være kjent med;
• hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé)
• aktivitetstilbudet
• medlemskap
• dugnad
• klubbens retningslinjer og forventninger til utøverne
• klubbens sponsorregler
• Lisens
Forelder/foresatt
Foreldre bør være kjent med;
• hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé)
• aktivitetstilbudet
• medlemskap
• forsikringer/Lisens
• politiattest
• dugnad
• klubbens retningslinjer og forventninger til foreldrene
• klubbens sponsorregler
- Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett – ikke du
- Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn ham/henne overfor barna dine
- Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel
- Lær barna å tåle både medgang og motgang
- Motiver barna til å være positive på trening
- Vis god sportsånd og respekt for andre
- Ved uenighet snakker du med den det gjelder – ikke om
- Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy!
Det er foreldre som ikke selv er medlemmer. Det er kun foreldre som har gyldig medlemskap, som kan stemme på årsmøtet. Foreldre til mindreårige barn, kan stemme på vegne av disse på årsmøte.
Trenere
Trenerne har ansvar for å sikre at medlemmene som deltar i klubbens aktiviteter, får et godt tilbud og ivaretas på en god måte. Som trener er man en representant for klubben. Trenerne bør derfor være kjent med;
• hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé)
• aktivitetstilbudet
• medlemskap
• lisens og forsikringer
• politiattest
• kompetansetilbud for trenere
• klubbens retningslinjer og forventninger til trenerne
• hva klubben tilbyr sine trenere (honorar, utstyr, bekledning, kurs …)
Sportslig leder
Sportslig leder har et overordnet ansvar for all sportslig aktivitet som skjer i klubben. Sportslig leder skal følge klubbens sportslige plan og arbeide for å realisere klubbens sportslige målsettinger. Vedkommende skal følge opp alle trenere og all treningsaktivitet i klubben/gruppen og sikre at aktiviteten skjer i tråd med det klubben har bestemt.
Oppgaver;
• Ansvar for å utarbeide og følge opp klubbens/gruppenes sportslige plan
• Rapportere jevnlig til styret om klubbens/gruppenes sportslige aktivitet
• Utarbeide aktivitetsplan/terminliste
• Arrangere trenermøter
• Delegere ansvar for treningsgruppene til respektive ansvarlige trenere
• Oppfølging og utvikling av trenerne i klubben
• Koordinere og følge opp det sportslige støtteapparatet
• Er klubbens Lisensansvarlig
• Informasjon til foreldre/foresatte og utøvere
• Rapporterer til styret etter konkurranser/treningsleirer
• Årsmelding for klubbens sportslige plan/prestasjoner
Trener
Trenerne er ansvarligefor oppfølging av sine respektive tildelte utøvere/grupper. Trenerne rapporterer til sportslig leder.
Oppgaver;
• Sette opp sportslige og sosiale mål for utøver/gruppen foran hver sesong i samsvar med klubbens sportslige plan
• Planlegge trening i samsvar med aktivitetsplan/terminliste og klubbens sportslige plan
• Lede treningene i samarbeid med eventuelt andre trenere/hjelpetrenere
13
• Møte i god tid til trening og konkurranser
• Ha dialog og samarbeid med foreldre
• Lede gruppen/utøverne under løp
• Bidra i trenergruppen og møte i trenerforumet i regi av klubben
• Følge gjeldende regelverk
• Sette seg inn i barneidrettsbestemmelsene og retningslinjer for ungdomsidrett fra Norges idrettsforbund
• Sette seg inn i klubbens verdigrunnlag og retningslinjer for utøvere og trenere
• Se til at både egen og utøvernes opptreden er i samsvar med klubbens verdier og retningslinjer
• Være oppdatert på informasjon fra styret
• Representere klubben på en god måte
Klubbdrift
I denne delen av klubbhåndboka beskriver klubben hvordan de arbeider for å oppnå en velfungerende drift av klubben.
Årshjul
Tromsø Skøyteklubb har et Årshjul på hjemmesiden som viser de viktigste tingene som skjer i klubben hvert år.
Kurs og utdanning
I Tromsø Skøyteklubb er det muligheter for å ta kurs eller utdanning gjennom klubben. Det er viktig at klubben kan bidra til kompetanse for trenere, ledere og andre tillitsvalgte, slik at de kan utvikle seg i den jobben de skal gjøre.
Vi kan tilby følgende kurs/ utdanninger i samarbeid med Krets/idrettskrets og Forbundet;
• Trenerkurs
• Dommerkurs hurtigløp
• Starterkurs hurtigløp
• Funskjonær og tidtakerkurs
• Kurs for drift av idrettslag
Medlemshåndtering
Tromsø Skøyteklubb benytter KlubbAdmin, som er et elektronisk medlemssystem. Vi sender elektroniske betalingskrav på epost til medlemmene, noe som gir enklere oversikt over utsendelser og rimeligere innkreving av kontingenter.
KlubbAdmin er gratis for idrettslag, og det er integrert med idrettens øvrige systemer. Via Min idrett kan medlemmene selv utføre innmelding/utmelding på en enkel måte.
Dugnad og frivillig arbeid
Tromsø Skøyteklubb drives av frivillige. Det vil si at foreldre og foresatte, søsken og andre stiller opp uten å motta lønn. Denne ubetalte innsatsen bidrar til at klubben har gode aktivitetstilbud, sunn økonomi og blir et godt sted å være.
Det er mange oppgaver som skal løses i klubben, blant annet putedugnader, skøytesliping, rydding/vask i treningsbua, gjennomføring av arrangementer, kjøring av ismaskin og kioskdrift. Dette frivillige arbeidet som kommer klubben og medlemmene til gode, kalles «dugnad». Dugnadsarbeid gir mange gode opplevelser og en følelse av å bidra til fellesskapet. Din innsats blir satt stor pris på!
Tromsø Skøyteklubb ønsker engasjerte foreldre som er interesserte i barnas aktiviteter, og som ofte er med barna på trening og i konkurranser. De fleste aktivitetene er basert på frivillig innsats, enten ved at vi bidrar i styrearbeid, stiller som lagledere, eller hjelper trenerne med å tilrettelegge praktiske ting.
Medlemskap i Tromsø Skøyteklubb er frivillig, men som medlem eller foresatt til medlem forventes det at man bidrar til aktiviteter klubben er engasjert i. Dette omfatter ulike konkurranser, dugnader og annet inntektsbringende arbeid.
Politiattester
Klubben krever politiattest av alle som skal utføre oppgaver for klubben som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Det er to viktige overordnede grunner til at norsk idrett har innført en ordning med politiattest:
1. Seksuelle overgrep mot barn er totalt uforenlig med idrettens verdigrunnlag.
2. Norsk idrett skal være et trygt sted å være for barn, og et trygt sted for foreldre å sende sine barn.
Prosedyre for politiattest i klubben:
• Styret har oppnevnt en Politiattest ansvarlig. Styret og den ansvarlige informerer den enkelte om at man må ha politiattest.
• Ansvarlig for politiattestsender inn søknad om politiattest til politiet. Søknaden må undertegnes av søkeren og den styreoppnevnte. Attesten sendes fra politiet til den enkelte søkeren.
• Alle som skal ha politiattest, må fremvise attesten for den ansvarlige.
• Ansvarlig for politiattest lagrer opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist, og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren.
• Ansvarlig for politiattest gir ikke oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming til personer som ikke fremviser politiattest, eller som har anmerkninger på attesten.
Klubbens antidopingarbeid
Klubben og medlemmene er omfattet av idrettens bestemmelser om doping. Klubben tar aktivt avstand fra all bruk av dopingmidler.
Kommunikasjon
Tromsø Skøyteklubb er en aktiv klubb som prøver å legge best mulig til rette for alle medlemmer av klubben. For å få til dette prøver vi så godt det lar seg gjøre og informer om aktiviteter eller annen relevant informasjon. I dette arbeidet bruker vi aktivt sosiale medier som mail, Facebook og informasjon på vår hjemmeside. For at vi skal lykkes er vi avhengig av både sender og mottaker er på samme nett. Med det menes det at klubben har et ansvar for å informere, men det enkelte medlem og dens foresatte har også et ansvar i å holde seg orientert om den informasjonen som blir sendt ut.
All formell informasjon om klubben finner dere på vår hjemmeside: www.tromso-skoyteklubb.no
Klubbens mailadresse er: [email protected]
Dere kan også følgende sosiale medier:
• Facebook: https://www.facebook.com/groups/105088916224743/
(lukket gruppe kun for medlemmer)
• Facebook: https://www.facebook.com/tromsoskoyteklubb/
(åpenorganisasjonsside)
I tillegg blir det sendt ut mail og sms ved behov.
Sikkerhetsarbeid (HMS)
Klubben har ansvar for sikkerhet for medlemmer og andre som kommer i kontakt med klubben på arrangementer, på dugnader, under reiser og under opphold i klubbens lokaler og anlegg. Klubben har tegnet egen forsikring som også dekker dugnadsarbeid.
Økonomi
Det er styret som har det overordnede økonomiske ansvaret for klubbens økonomi. Det innebærer at styret har ansvar for at;
• klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte
• klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen
• klubben har en forsvarlig økonomistyring
Styret kan delegere oppgaver knyttet til den daglige oppfølgingen av økonomien til klubbens daglige leder. Den daglige lederen kan delegere arbeidsoppgaver knyttet til den løpende bilagsføringen og ajourhold av regnskapet til regnskapsføreren/kassereren.
Styrets oppgaver knyttet til regnskap og økonomi:
• Styret skal sikre at det er en forsvarlig ansvarsdeling knyttet til regnskap og økonomistyring.
• Det skal utarbeides en fullmakts matrise og en tydelig rolleavklaring.
• Styret skal utarbeide et realistisk budsjett.
• Styret skal sikre at regnskapet føres fortløpende.
• Styret skal sikre at klubben har en egen bankkonto.
• Styret skal påse at det kreves to signaturer i banken.
• Styret skal påse at klubben har tegnet underslagsforsikring.
• Styret skal påse at klubben har valgt revisor eller engasjert revisor.
Forsikringer
Alle barn som er medlemmer av lag tilsluttet NIF, er forsikret gjennom Norges Idrettsforbund frem til den datoen de fyller 13 år. Særforbund kan ha ulike ordninger for dem som er over 13 år. Klubben må undersøke hva som gjelder i de forbundene den er tilknyttet og beskrive hva som er forsikret gjennom medlemskontingenten. Klubben må tegne en underslagsforsikring for de to personene som disponerer klubbens konto. De over 13 år må betale Lisens der også forsikring inngår.
Klubben har i dag forsikret treningsbua og inventar samt en «Klubb forsikring» i Gjensidige. 16
Anlegg og utstyr
Tromsø Skøyteklubb benytter følgende anlegg;
• Treningsbua og Slipebua
• Speakerbua
• Kunstisbanen
• Klubben låner ut skøyter til rekrutter
• Klubben leier ut hurtigløp-/ lengdeløpsskøyter til publikum
Innsatspokal
Kriterier for å tildele innsatspokal:
Det skal hvert år deles ut vandrepokal i følgende årsklasser:
- Aldersbestemt
- jenter
- gutter
- Junior/senior
- damer
- herrer
For at pokalen skal tilfalle løperen til "odel og eie" må den vinnes 3 ganger.
Pokalen skal utdeles til løpere som:
- Har oppnådd beste resultat(er) i siste sesong.
- Har vist god innsats på treningene.
- Er en inspirator i T.S.K.-miljøet.
Farger og emblemer
Klubbens farger er grønn og gull, og skal brukes på faner og emblem.
Æresmedlemskap
Æresmedlemmer utnevnes av årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte.
Æresmedlemskap kan tildeles personer som oppfyller en eller flere av følgende kriterier:
a. Lang og tro tjeneste:
• Som tillitsvalgt eller aktivt med i arbeidet i klubben i minst 20 – tjue år.
b. Idrettslig:
• Gode prestasjoner i nasjonale eller internasjonale mesterskap.
• Innehaver av Norges- eller verdensrekord.
c. Organisatorisk:
• Spesiell innsats for fremme av skøytesporten i sin alminnelighet og for klubben i særdeleshet.
Æresmedlemmer er fritatt for medlemskontingent
Æresmedlemmer:
1939 Anny Buresund - Roald Theisen - Erling Nilssen - Thor Knudsen
1989 Magnus Lorentsen - Margot Lorentsen - Olaf Steffenakk - Borgny Steffenakk - Knut Arild Kvalheim
1994 Leif Ludvik Hansen - Geirfinn Kvalheim - Reidun Holm Kvalheim
1999 Anders Olsen - Ottar Olsen - Leif Harry Hansen
2004 John Magne Eliassen
2006 Rolf Pedersen
2019 Geir Johannessen, Trine Førde, Geir Arne Førde
Klubbrekorder
pr. 1. november 2016
Herrer
100 meter: 9.9 Hans Kr. Smedsrød Tromsø 20. januar 2009
300 meter: 27.2 Hans Kr. Smedsrød Harstad 19. februar 2006
500 meter: 37.71 Hans Kr. Smedsrød Calgary 21. mars 2009
1000 meter: 1.14.74 Hans Kr. Smedsrød Hamar 11. januar 2009
1500 meter: 1.54.88 Kent R. Johannessen Calgary 16. mars 2001
3000 meter: 4.02.4 Kent R. Johannessen Hamar 1. november 2003
5000 meter: 6.56.39 Kent R. Johannessen Calgary 15. mars 2001
10 000 meter: 14.51.77 Kent R. Johannessen Calgary 30. mars 1999
Maraton: 1.14.59.20 Gunnar Lødding Oppdal 19. februar 1989
Stor 4-kamp: 163.785 Kent Robin Johannessen Calgary 15.-16. mars 2001
38.88 – 6.56.39 – 1.54.88 – 14.59.47
Liten 4-kamp: 162.227 Kent Robin Johannessen Hamar 1.-2. november 2003
40.1 – 4.02.4 – 1.57.2 – 7.06.6
Mini 4-kamp: 162.893 Stian Førde Hamar 14.-15. februar 2015
40.10 – 1.18.59 – 2.00.36 – 4.20.39
Sprint 4-kamp: 151.960 Hans Kr. Smedsrød Hamar 10.-11. januar 2009
38.39 – 1.15.62 – 38.39 – 1.14.74
Kvinner
100 meter: 12.1 Sidsel Fredheim Karlsen Tromsø 9. februar 2005
300 meter: 30.9 Eline Hestad Harstad 23. januar 2005
500 meter: 43.98 Ingrid M Mortensen Calgary 26. mars 1999
1000 meter: 1.29.32 Terese Haug Calgary 20. mars 1999
1500 meter: 2.17.39 Terese Haug Calgary 26. mars 1999
3000 meter: 4.55.76 Terese Haug Calgary 25. mars 1999
5000 meter: 8.53.52 Greta Tollefsen Hamar 12. februar 2017
10 000 meter: 18.59.89 Greta Tollefsen Stavanger 22. mars 2015
Mini 4-kamp: 184.550 Terese Haug Calgary 25.-26. mars 1999
44.36 – 2.17.39 – 1.30.20 – 4.55.76
Liten 4-kamp: 239.060 Aud Kirsti Astad Tromsø 18.-19.2. 1989
(48.8 – 6.21.6 – 2.52.5 – 11.31.6)
Sprint 4-kamp: 179.685 Ingrid Mellem Mortensen Calgary 20.-21. mars 1999
45.15 – 1.30.84 – 44.37 – 1.29.49